В настоящее время (с 2023 года) персонифицированные сведения подаются в две инстанции (ФНС и СФР) в составе нескольких форм: РСВ, формы ЕФС-1, а также ежемесячной формы, которая так и называется «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Эта форма, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Скачать её можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма представляется в ФНС и содержит персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Срок сдачи — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть очередной отчет у нас — за март со сроком сдачи до 25.04.2024. В то же время форму за каждый третий месяц квартала разрешено не сдавать, так как эти сведения будут в составе РСВ. Подробнее об этом здесь.
Отчитываются все страхователи, производящие выплаты физлицам, кроме ИП и организаций, применяющих АУСН.
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Персонифицированные сведения подаются о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого вы начисляли выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров. Эти сведения подаются на всех работников, числившихся у работодателя в отчетном месяце, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат (Письмо УФНС России по г. Москве от 19.01.2023 N 27-16/005026@).
Сведения о самозанятых, с которыми заключен только договор ГПХ, в общем случае включать в состав формы не нужно.
Подробные разъяснения по заполнению отчета см. в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Также заполнить отчет вам поможет образец от экспертов «КонсультантПлюс». Смотрите его бесплатно, оформив пробный доступ: