Кто и как выносит решение о выплате дивидендов в ООО
Законодательные нормы, посвященные ООО, позволяют направлять получаемую им прибыль (всю или ее часть) на выдачу доходов (дивидендов) участникам (п. 1 ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Право принятия решения об этом сохранено за сами участниками ООО. Для этого они проводят общее собрание. Созыв собрания становится возможным, если моменту сбора соблюден ряд ограничений (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ):
- УК полностью оплачен;
- выбывшему участнику выдана стоимость его доли;
- чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов;
- признаки банкротства отсутствуют и не возникнут как следствие выдачи дивидендов.
Соответствие перечисленным ограничениям и объем прибыли, которую возможно распределить, определяются по данным анализа бухгалтерской отчетности ООО, подготовленной к моменту созыва собрания.
Рекомендуем Путеводитель по порядку распределения чистой прибыли в ООО от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите описание каждого этапа этой процедуры.
Какие ограничения могут быть на выплату дивидендов? На этот вопрос ответили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Как составляется протокол о выплате дивидендов в ООО
Вопрос о распределении прибыли может быть как одним из нескольких, рассматриваемых на собрании, так и предметом отдельного собрания. Независимо от количества вопросов в повестке дня решение собрания оформляется путем составления протокола, непременными реквизитами которого станут:
- номер, дата и указание принадлежности документа к ООО;
- перечень участников, распределение долей между ними;
- повестка дня;
- результаты рассмотрения и вынесения решения по каждому из вопросов.
ВАЖНО! В связи с введением моратория на банкротство с 01.04.2022 на 6 месяцев был введен и запрет на выплату дивидендов. Можно было отказаться от применения моратория и получить право на выплату дивидендов. Подробнее мораторий на банкротство мы разбирали в материале. В настоящее время мораторий не действует, его действие завершилось 1 октября 2022 г.
В отношении дивидендов собрание должно определить:
- за какой период их намерены платить;
- общую сумму, выделенную для этого;
- форму и сроки выдачи.
Период выплаты может составлять от квартала до года. При этом возможны платежи и за год, предшествующий предыдущему.
Общая сумма распределяется между участниками в пропорции к доле каждого, если в уставе не предусмотрен другой порядок (п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ), поэтому достаточно установить ее величину. Хотя в протоколе можно записать и конкретные суммы, предназначенные к выдаче каждому участнику в соответствии с правилами распределения.
Форма выдачи чаще всего денежная. Однако закон не запрещает выплату имуществом.
Выплату производят с удержанием налога. О его расчете читайте в статье «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».
Выплату осуществляют не позднее 60 дней с момента принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Если срок в пределах этого промежутка не установлен уставом, собрание вправе назначить его своим решением по каждой конкретной выплате. Срок считают равным 60 дням, если в решении и уставе он отсутствует.
Не забудьте перечислить НДФЛ с дивидендов. Сроки:
- 28 число текущего месяца, если выплата дивидендов была осуществлена с 1 по 22 число текущего месяца;
- 5 число, если выплату произвели с 23 по последнее число прошедшего месяца;
- последний рабочий день года (но это редкость), если дивиденды выплатили с 22 по 31 декабря.
В общем случае ставка по налогу составляет 13%. Если сумма дивидендов превышает 5 млн. руб., ставка увеличивается до 15%. С 2023 года НДФЛ следует перечислять в составе ЕНП на ЕНС. Подробнее о новом порядке уплаты НДФЛ и других налоговых новшествах 2023-2024 годов мы писали в статье.
Как правильно выплатить дивиденды, уплатить с них НДФЛ и взносы, и отразить все эти действия в учете, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите к Типовой ситуации.
Образец решения учредителей о выплате дивидендов (протокола собрания) вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Как принять решение о выплате дивидендов единственному учредителю
Единственному учредителю собрание проводить не с кем, поэтому он просто выносит собственное решение о выдаче дивидендов себе. Оформляется оно в обычном для такого документа порядке.
Образец решения о выплате дивидендов единственному учредителю можно посмотреть и скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Какие выплаты не считаются дивидендами, узнайте из статьи «Порядок расчета дивидендов при УСН».
Приказ о выплате дивидендов
Решение, принятое учредителями, обязательно для исполнения руководителем ООО, но не его подчиненными. Для них нужен приказ руководителя. В данном случае им будет приказ о выплате дивидендов.
Образец приказа о выплате дивидендов вы также можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Закон позволяет направлять полученную ООО прибыль на выплату дивидендов. Решение о выплате принимает единственный учредитель или участники общества на общем собрании при соблюдении законодательно установленных ограничений (при полной оплате уставного капитала, отсутствии признаков банкротства и др.).
Решение учредителей о выплате дивидендов оформляется в форме протокола общего собрания или решения единственного учредителя. Вслед за решением оформляется приказ о выплате дивидендов.