В графике отпусков должны присутствовать все работники, которые числятся в организации на дату его составления. Это касается и тех сотрудников, о предстоящем увольнении которых известно на момент составления графика. И даже тех, кто к этому моменту уже находится в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).
Что касается вновь принятых сотрудников, то вносить изменения в график отпусков из-за них не требуется. Это подтверждал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф. График вы утверждаете в установленные сроки (до 17 декабря предыдущего года). И работников, которые пришли позже, в него можно не добавлять. Отпуска им предоставляются по заявлению путем издания соответствующего приказа. И этого вполне достаточно.
Но при желании сделать график на новых работников можно. Процедура разъясняется в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Бланк и образец заполнения графика отпусков можно скачать тут.